Avis de confidentialité Dernière mise à jour : Février 5, 2025 Chez GetHired, une société de Global Payments, nous accordons une grande importance à la vie privée des utilisateurs, employeurs, demandeurs d'emploi, employés et autres (collectivement ou individuellement, "vous" ou "Utilisateurs") qui visitent et utilisent notre site Internet, nos plateformes en ligne et nos applications mobiles et autres applications auxiliaires (collectivement, les "Services"). Aux fins du présent Avis de confidentialité, " GetHired ", " nous ", " notre " et " nos " font référence à GetHired, Inc. Cet avis de confidentialité décrit les types d'informations personnelles que nous collectons et traitons au sujet de nos utilisateurs, les droits et les choix que nos utilisateurs peuvent avoir en ce qui concerne les informations personnelles les concernant, et la manière dont nos utilisateurs peuvent nous contacter au sujet de nos pratiques en matière de confidentialité. Nos pratiques en matière de protection de la vie privée et notre rôle à l'égard des informations personnelles vous concernant varient en fonction de la nature de notre relation avec vous. Les clients : Nos clients sont des employeurs américains et canadiens ("clients"), et nous fournissons des services logiciels pour aider nos clients dans le recrutement et l'intégration, les crédits d'impôt, la gestion du temps et des présences, et l'administration des avantages sociaux. Souvent, en fonction de la nature des services achetés par un client, nous divulguons des informations supplémentaires à nos clients concernant le traitement de leurs informations personnelles au moment de l'intégration ou avant. Le présent avis de confidentialité doit être considéré comme un complément aux informations supplémentaires qui vous sont fournies lors de votre intégration en tant que client. Employés et demandeurs d'emploi des clients : Si nous avons une relation directe avec nos clients, notre relation avec les employés et les demandeurs d'emploi de ces clients est plus indirecte. Nous traitons les informations personnelles relatives à ces employés et demandeurs d'emploi au nom de nos clients. En vertu des lois applicables en matière de protection de la vie privée, GetHired serait considéré comme un sous-traitant ou un prestataire de services pour les informations personnelles des employés et des demandeurs d'emploi. Étant donné les différents contextes dans lesquels nous collectons, utilisons et divulguons des informations personnelles, nous abordons séparément les catégories suivantes d'activités de traitement dans les différentes sections du présent avis de confidentialité : (1) notre traitement des informations personnelles relatives aux visiteurs du site web qui ne sont pas titulaires d'un compte, ce qui inclut les utilisateurs qui visitent l'un des services mais n'ont pas de compte associé ; (2) notre traitement des informations personnelles relatives aux utilisateurs de nos plateformes de demande d'emploi, ce qui inclut les utilisateurs qui ont un compte sur une plateforme de demande d'emploi ; et (3) notre traitement des informations personnelles relatives aux utilisateurs de nos plateformes liées à l'emploi après la demande d'emploi, ce qui inclut les utilisateurs qui ont un compte pour les plateformes liées à l'emploi après la demande
d'emploi concernant l'intégration, les crédits d'impôt, le temps et les présences, et l'administration des avantages sociaux. GetHired tient à jour des avis de confidentialité spécifiques pour ses propres candidats à l'emploi, employés et sous-traitants par l'intermédiaire de Global Payments. Si vous êtes un candidat à l'emploi, un employé ou un sous-traitant de GetHired et que vous avez besoin d'une copie de l'avis de confidentialité applicable, veuillez nous contacter à l'adresse privacy@globalpay.com. Veuillez lire attentivement le présent avis de confidentialité. En vous inscrivant, en accédant, en naviguant ou en utilisant les services, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté les pratiques décrites dans le présent avis de confidentialité. Le présent avis de confidentialité est incorporé dans les conditions de service de GetHired et y est soumis. Votre utilisation des services et toutes les informations personnelles fournies ou collectées par le biais des services sont soumises à tout moment au présent avis de confidentialité et aux conditions de service. Si vous avez des questions, vous pouvez nous contacter à l'adresse privacy@globalpay.com ou par les méthodes fournies dans la section "Comment nous contacter " ci-dessous. TABLE DES MATIÈRES Sélectionnez l'un des liens ci-dessous pour accéder à la section correspondante : 1. Types d'informations personnelles collectées 2. Sources d'informations personnelles 3. Comment nous utilisons les informations personnelles que nous recueillons 4. Comment nous divulguons les informations personnelles que nous recueillons 5. Nos relations avec les sociétés affiliées 6. Caractéristiques sociales 7. Anonymisation et agrégation des données 8. Cookies et autres technologies de suivi 9. Vos droits juridiques 10. Sécurité et conservation des données 11. Détails de connexion et votre responsabilité 12. Gestion des préférences 13. Les enfants 14. Liens externes 15. Utilisateurs internationaux 16. Changements et mises à jour 17. Vérification d'une demande de droits 18. Comment nous contacter 19. Informations spécifiques à la région 1. Types d'informations personnelles collectées Aux fins du présent avis de confidentialité, on entend par "informations personnelles" les informations qui identifient ou concernent une personne identifiable. Nous recueillons des informations personnelles vous concernant lorsque vous créez un compte sur les services, lorsque vous vous connectez aux services, lorsque vous visitez notre site web ou lorsque vous
utilisez les fonctionnalités des services. Si vous êtes un employé ou un candidat de l'un de nos clients, nous pouvons également traiter des informations personnelles pour le compte du client. Lorsque nous nous appuyons sur votre consentement comme base juridique de notre traitement des informations personnelles, vous pouvez retirer votre consentement comme indiqué dans les services, ou en nous contactant à l'aide des informations figurant dans la section "Comment nous contacter "Comment nous contacter", ci-dessous. Par le biais de nos services, et sous réserve de votre consentement si la loi l'exige, nous pouvons collecter et traiter les catégories suivantes d'informations personnelles : (a). Visiteurs du site web qui ne sont pas titulaires d'un compte Informations d'identification de base, y compris votre nom complet, votre adresse postale, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone ou d'autres identifiants similaires. Informations sur l'appareil et autres identifiants uniques, y compris les identifiants de l'appareil, l'adresse du protocole Internet (IP), les cookies ou autres identifiants uniques similaires. Activité sur Internet ou sur d'autres réseaux, y compris l'historique de navigation ou de recherche et les informations relatives à vos interactions avec nos services. les données de géolocalisation, dans la mesure où elles peuvent être déduites de vos informations d'identification de base ou de vos informations sur l'appareil et autres identifiants uniques. Informations commerciales, y compris les informations relatives aux paiements effectués en votre faveur et par vous, les détails concernant les services auxquels vous avez souscrit en relation avec les services, la manière dont vous utilisez les services et vos préférences concernant les produits et les services connexes qui vous intéressent (voir "Gestion de vos préférences" ci-dessous). Informations professionnelles et liées à l'emploi, y compris votre rôle ou votre statut au sein de l'organisation à laquelle vous êtes affilié. Les informations que vous fournissez, y compris vos communications avec nous, le contenu généré par l'utilisateur, les recherches d'emploi, les recherches de candidats, les demandes d'emploi, les réactions et les réponses aux enquêtes, et tout autre contenu que vous fournissez (par exemple, si vous signalez un problème avec nos services). Informations audio et visuelles, y compris les photographies, les images, les vidéos et les enregistrements de votre voix (par exemple, lorsque nous enregistrons des appels ou des vidéos à des fins d'assurance qualité ou d'autres activités commerciales). Déductions tirées ou créées sur la base de l'une des informations identifiées ci-dessus. (b). Utilisateurs des plateformes de demande d'emploi Informations d'identification de base, y compris votre nom complet, votre adresse postale, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone (domicile et/ou portable), votre date de naissance, votre nom d'utilisateur ou d'autres identifiants similaires. Identifiants émis par le gouvernement, y compris votre numéro de permis de conduire, votre numéro de sécurité sociale ou d'autres identifiants gouvernementaux similaires.
Données démographiques, y compris les informations relatives au service militaire (c'est-à-dire si vous êtes un vétéran protégé, la branche militaire dans laquelle vous avez servi, la spécialité militaire, le type de libération, la date de libération), l'âge, le sexe, la race, l'origine ethnique, la citoyenneté. Informations sur l'appareil et autres identifiants uniques, y compris l'identifiant de l'appareil, l'adresse de protocole Internet (IP), les cookies ou autres identifiants uniques similaires. Activité sur Internet ou sur d'autres réseaux, y compris l'historique de navigation ou de recherche et les informations relatives à vos interactions avec nos services. les données de géolocalisation, dans la mesure où elles peuvent être déduites de vos informations d'identification de base ou de vos informations sur l'appareil et d'autres identifiants uniques. Informations commerciales, y compris les informations relatives aux paiements effectués en votre faveur et par vous, les détails concernant les services auxquels vous avez souscrit en relation avec les services, la manière dont vous utilisez les services et vos préférences concernant les produits et les services connexes qui vous intéressent (voir "Gestion de vos préférences" ci-dessous). Informations professionnelles et relatives à l'emploi, y compris votre statut professionnel, la date de début et de fin de votre emploi, le titre de votre emploi, le type d'emploi, les lieux de travail, le groupe de sociétés, les informations sur la rémunération, les informations sur le superviseur, les types et taux de rémunération, les heures de travail, le salaire de base, le lieu de travail et l'adresse, la catégorie d'emploi EEO, les informations sur la lettre d'offre, l'historique de l'emploi, les informations sur le plan de santé, les informations sur l'éligibilité gouvernementale au travail et les informations sur l'éligibilité au Work Opportunity Tax Credit (WOTC) (c'est-à-dire la participation au programme Temporary Assistance Needy Families (TANF), la participation au programme Supplemental Nutrition Assistance Program (SNAP)).e. participation au programme Temporary Assistance for Needy Families (TANF), participation au programme Supplemental Nutrition Assistance Program (SNAP), statut d'ancien combattant, statut de réinsertion, condamnation pour crime, réception de prestations de Supplemental Security Income (SSI)). Informations sur l'éducation, y compris le nom et l'adresse de l'école secondaire, le nom et l'adresse de l'université, le nombre d'années d'études, les diplômes obtenus, le nom et l'adresse de l'école supérieure, les diplômes obtenus, les certifications obtenues et les lieux (État de délivrance), la date de délivrance, la date d'expiration et d'autres informations similaires sur l'éducation. Les informations que vous fournissez, y compris vos communications avec nous, vos informations de profil, le contenu généré par l'utilisateur, les recherches d'emploi, les recherches de candidats, les candidatures, les commentaires et les réponses aux enquêtes, et tout autre contenu que vous fournissez (par exemple, si vous signalez un problème avec nos services).
les informations audio et visuelles, y compris les photographies, les images, les vidéos et les enregistrements de votre voix (par exemple, lorsque nous enregistrons des appels ou des vidéos à des fins d'assurance qualité ou d'autres activités commerciales). Déductions tirées ou créées sur la base de l'une des informations identifiées ci-dessus. (c). Les utilisateurs des plates-formes de post-candidature liées à l'emploi (y compris les Onboarding, Tax Credits, Time & Attendance, and Benefits Administration) Informations d'identification de base, y compris votre nom complet, les autres noms utilisés (c'est-à-dire le nom de jeune fille), l'adresse postale, l'adresse électronique, le numéro de téléphone (domicile et/ou cellulaire), la date de naissance, les caractéristiques ou la description, le profil des médias sociaux, la signature, le nom d'utilisateur, le numéro d'identification de l'employé (ID) ou d'autres identifiants similaires. Identifiants émis par le gouvernement, y compris votre numéro de permis de conduire, votre numéro de sécurité sociale, votre numéro de passeport, votre numéro de visa de travail, le numéro de plaque d'immatriculation de votre véhicule ou tout autre identifiant gouvernemental similaire. Données démographiques, y compris les informations relatives au service militaire (c'est-à-dire si vous êtes un vétéran protégé, la branche militaire dans laquelle vous avez servi, la spécialité militaire, le type de libération, la date de libération), l'âge, le sexe, la race, l'origine ethnique, la citoyenneté, la situation matrimoniale, le tabagisme, la langue principale et les autres langues parlées. Données relatives aux relations, y compris les coordonnées de la personne à contacter en cas d'urgence (nom, numéro de téléphone, lien de parenté) et les informations relatives aux personnes à charge (nom, date de naissance, numéro de sécurité sociale, statut d'étudiant, adresse, situation de handicap). Informations sur l'appareil et autres identifiants uniques, y compris l'identifiant de l'appareil, l'adresse du protocole Internet (IP), les cookies ou autres identifiants uniques similaires. Activité sur Internet ou sur d'autres réseaux, y compris l'historique de navigation ou de recherche et les informations relatives à vos interactions avec nos services. Données de géolocalisation, y compris les informations qui nous permettent de déterminer votre emplacement précis, par exemple si vous fournissez manuellement des informations d'emplacement précises ou si vous permettez à votre appareil de nous envoyer des informations d'emplacement précises. Informations relatives au paiement, y compris les numéros de cartes de crédit ou de débit et les informations relatives à la paie (c'est-à-dire les informations relatives à la rémunération et les informations bancaires, y compris le numéro d'acheminement, le numéro de compte, le nom du compte, le type de compte, le nom de la banque, l'adresse
de la banque, le pourcentage de dépôt, le montant du dépôt, les documents bancaires (tels que les chèques annulés, les lettres de la banque)). Informations commerciales, y compris les informations relatives aux paiements effectués en votre faveur et par vous, les détails concernant les services auxquels vous avez souscrit en relation avec les services, la manière dont vous utilisez les services et vos préférences concernant les produits et les services connexes qui vous intéressent (voir "Gestion de vos préférences" ci-dessous). Professional and Employment-Related Information, including your employment status, job start/end date, job title, employment type, work locations, company group, compensation information, supervisor information, pay types and rates, work hours, base salary, work location and address, EEO job category, offer letter information, employment history, tax information (i.), des informations sur le plan de santé, des informations sur l'éligibilité au travail gouvernemental et des informations sur l'éligibilité à la WOTC (participation au programme TANF, participation au programme SNAP, statut d'ancien combattant, statut de réadaptation, condamnation pour crime, réception de prestations SSI). Informations sur l'éducation, nom et adresse de l'école secondaire, nom et adresse de l'établissement d'enseignement supérieur, nombre d'années d'études, diplômes obtenus, nom et adresse de l'établissement d'enseignement supérieur, diplômes obtenus, certifications obtenues et lieux (État de délivrance), date de délivrance, date d'expiration, et autres informations similaires sur l'éducation. Identifiants biométriques, tels que la géométrie faciale et les scans d'empreintes digitales, mais uniquement si le client au nom duquel nous traitons les données des employés a demandé l'utilisation d'une solution gérée par GetHired qui utilise ces fonctionnalités, auquel cas le client est responsable de vous fournir tous les avis supplémentaires requis par la loi. Les informations que vous fournissez, y compris vos communications avec nous, vos informations de profil, le contenu généré par l'utilisateur, les recherches d'emploi, les recherches de candidats, les candidatures, les commentaires et les réponses aux enquêtes, et tout autre contenu que vous fournissez (par exemple, si vous signalez un problème avec nos services). Informations audio et visuelles, y compris les photographies, les images, les vidéos et les enregistrements de votre voix (par exemple, lorsque nous enregistrons des appels ou des vidéos à des fins d'assurance qualité ou d'autres activités commerciales). Déductions tirées ou créées sur la base de l'une des informations identifiées ci-dessus. 2. Sources d'informations personnelles Informations que vous nous fournissez : Nous recueillons les informations personnelles que vous nous fournissez lorsque vous créez un compte chez nous, utilisez nos services ou communiquez avec nous. Par exemple, si vous vous inscrivez pour ouvrir un compte en ligne, nous pouvons vous demander votre nom, vos coordonnées et des informations sur votre entreprise. Le fait de nous fournir des informations personnelles est volontaire et vous pouvez
toujours choisir de ne pas fournir certaines informations, mais il se peut alors que vous ne puissiez pas profiter de certains services ou y participer. Informations collectées auprès de tiers : Nous pouvons collecter des informations vous concernant auprès de tiers dans le cadre de la fourniture de nos services. Par exemple, nous pouvons collecter des informations personnelles auprès de votre employeur ou employeur potentiel, des réseaux de médias sociaux pour lesquels vous avez approuvé notre accès aux informations, des fournisseurs de services, des clients de GetHired et des revendeurs de GetHired, et des annonceurs. Informations collectées par le biais de la technologie : Lorsque vous visitez nos services ou interagissez avec un courriel que nous vous envoyons, nous pouvons collecter automatiquement certaines informations telles que l'identifiant de votre compte ou de votre appareil, et des informations d'utilisation telles que les pages que vous visitez, les informations sur les liens sur lesquels vous cliquez, les types de contenu avec lesquels vous interagissez, la fréquence et la durée de vos activités, et d'autres informations sur la manière dont vous utilisez nos services. Vous avez la possibilité d'exprimer votre préférence concernant certaines des méthodes de collecte d'informations par le biais de la technologie utilisée dans certains de nos services (voir "Cookies et autres technologies de suivi" pour plus d'informations). 3. Comment nous utilisons les informations personnelles que nous recueillons Sous réserve de votre consentement si la loi l'exige, GetHired peut utiliser vos informations personnelles aux fins commerciales décrites ci-dessous. (a). Visiteurs du site web qui ne sont pas titulaires d'un compte - Exploiter, maintenir, réparer, superviser, administrer, développer et améliorer les services, y compris contrôler et analyser l'efficacité du contenu des services, les données d'utilisation agrégées et d'autres utilisations des services. - Pour vous contacter au sujet des services, des messages promotionnels et des demandes d'informations relatives à l'emploi par l'intermédiaire des services (voir "Gestion de vos préférences" ci-dessous). - Pour des communications administratives, telles que la notification des mises à jour du service. - Aborder les questions de violation des droits d'auteur ou de diffamation. - vous offrir une expérience personnalisée et conviviale lorsque vous naviguez sur les services. - promouvoir et commercialiser les services auprès de vous. - mener des recherches sur les données démographiques, les intérêts, les préférences, l'utilisation et le comportement des utilisateurs sur la base des informations fournies lors de l'utilisation de nos services.
- Anonymiser et regrouper les informations à des fins d'analyse et d'établissement de rapports (voir "Anonymisation et agrégation des données" ci-dessous). - Pour mener à bien nos activités et à d'autres fins commerciales générales. - Effectuer des audits et permettre la tenue de registres internes et l'administration des dossiers. - répondre aux demandes des autorités chargées de l'application de la loi, aux ordonnances des tribunaux et aux procédures judiciaires. - remplir nos obligations légales et contractuelles et faire respecter nos droits, y compris l'authentification de l'utilisation, la détection d'une utilisation frauduleuse potentielle et le maintien de la sécurité des services et de la sécurité des utilisateurs. - Pour se conformer aux lois et/ou réglementations en vigueur et comme l'exigent ou l'autorisent les lois et/ou réglementations en vigueur. (b). Plates-formes de demande d'emploi - Traiter ou conserver des informations personnelles pour le compte d'un employeur ou d'un site web d'offres d'emploi qui a fourni les informations personnelles ou nous a demandé de collecter ou de traiter les informations personnelles, et conformément au contrat de services écrit conclu avec le client. - Retenir et employer un autre prestataire de services en tant que sous-traitant. - à des fins internes pour construire, réparer ou améliorer la qualité de nos services. - Détecter les incidents liés à la sécurité des données et y répondre, ou se protéger contre les activités frauduleuses ou illégales. - se conformer aux lois fédérales, nationales ou locales, se conformer à une enquête civile, criminelle ou réglementaire, à une investigation, à une citation à comparaître ou à une assignation par les autorités fédérales, nationales ou locales, coopérer avec les autorités chargées de l'application de la loi concernant une conduite ou une activité que l'entreprise, le prestataire de services ou un tiers estime raisonnablement et en toute bonne foi pouvoir violer la loi fédérale, nationale ou locale, ou exercer ou défendre des droits légaux ou des réclamations. - Pour se conformer aux lois et/ou réglementations en vigueur et comme l'exigent ou l'autorisent les lois et/ou réglementations en vigueur. (c). Plates-formes post-candidature liées à l'emploi (y compris Onboarding, Tax Credits, Time & Attendance, and Benefits Administration) - Traiter ou conserver des informations personnelles pour le compte de votre employeur qui a fourni les informations personnelles ou nous a demandé de les collecter, et conformément au contrat de service écrit conclu avec le client.
- Retenir et employer un autre prestataire de services en tant que sous-traitant. - à des fins internes pour construire, réparer ou améliorer la qualité de nos services. - Détecter les incidents liés à la sécurité des données et y répondre, ou se protéger contre les activités frauduleuses ou illégales. - se conformer aux lois fédérales, étatiques ou locales, se conformer à une enquête civile, criminelle ou réglementaire, à une investigation, à une citation à comparaître ou à une convocation des autorités fédérales, étatiques ou locales, coopérer avec les autorités chargées de l'application de la loi concernant une conduite ou une activité que l'entreprise, le prestataire de services ou un tiers estime raisonnablement et en toute bonne foi pouvoir violer la loi fédérale, étatique ou locale, ou exercer ou défendre des droits légaux ou des réclamations. - Pour se conformer aux lois et/ou réglementations en vigueur et comme l'exigent ou l'autorisent les lois et/ou réglementations en vigueur. 4. Comment nous divulguons les informations personnelles que nous recueillons Nous pouvons divulguer des informations personnelles vous concernant de la manière et aux fins décrites ci-dessous : - À des fins commerciales. Nous pouvons divulguer des informations personnelles à des sociétés affiliées, des clients de GetHired ou à un revendeur de GetHired, des partenaires de distribution, des vendeurs et des prestataires de services, y compris, mais sans s'y limiter, nos partenaires d'hébergement et de stockage de données, les fournisseurs de services d'hébergement, de maintenance et de sécurité du site Web, les fournisseurs d'analyse de données, les fournisseurs de services technologiques et d'assistance ; les fournisseurs d'exécution des commandes ; les fournisseurs de gestion de la relation client ; les sociétés de traitement des CV ; les sociétés de vérification des antécédents ; les fournisseurs de gestion des médias sociaux pour nous permettre de gérer et d'analyser le contenu de notre marque sur les médias sociaux (y compris les balises, les mentions, les messages, les commentaires et les messages directs) ; et les fournisseurs d'infrastructure et de support informatique. Nous pouvons également divulguer des informations personnelles à des conseillers professionnels, tels que des auditeurs, des cabinets d'avocats et des cabinets comptables. - Sur votre demande ou avec votre consentement. Nous pouvons divulguer des informations personnelles à des entités non affiliées si vous nous le demandez ou si vous nous en donnez l'ordre. Cela inclut votre utilisation des widgets de médias sociaux sur nos services. - Avec les sociétés affiliées de notre groupe. Nous pouvons divulguer des informations personnelles à toute société affiliée au sein de notre groupe (voir "Nos relations avec les sociétés affiliées" ci-dessous). - Avec les clients. Nous pouvons divulguer des informations personnelles à nos clients (c'est-à-dire des employeurs ou des sites web d'offres d'emploi), si vous êtes affilié à un ou plusieurs de nos clients.
- Respect de la loi. Nous pouvons divulguer des informations personnelles pour nous conformer à la législation applicable et à toute obligation qui en découle, y compris pour répondre à des demandes d'application de la loi, à des ordonnances judiciaires, à des citations à comparaître, à des mandats et à des enquêtes réglementaires. - Exécution d'obligations contractuelles. Nous pouvons divulguer certaines catégories d'informations personnelles à des entités non affiliées afin d'exécuter des obligations contractuelles et de faciliter la fourniture des services. - Dans le cadre d'une transaction. Nous pouvons divulguer des informations personnelles dans le cadre d'une réorganisation, d'une fusion, d'une vente, d'une coentreprise, d'une cession, d'un transfert ou d'une autre disposition de tout ou partie de nos actifs ou de nos actions (y compris dans le cadre d'une faillite ou d'une procédure similaire), qu'elle soit proposée ou effective. - Pour d'autres raisons commerciales. Nous pouvons divulguer des informations personnelles pour faire respecter les conditions de service de GetHired ; pour protéger GetHired contre les utilisations frauduleuses, abusives ou illégales ; pour enquêter et nous défendre contre les réclamations ou allégations de tiers ; pour protéger les droits, la propriété, la sûreté et la sécurité des services et de nos utilisateurs. (a). Visiteurs du site web qui ne sont pas titulaires d'un compte GetHired peut divulguer des informations personnelles aux catégories de destinataires suivantes à des fins professionnelles ou commerciales : Catégories d'informations personnelles (voir la section "Informations personnelles que nous collectons" pour une description de chaque catégorie d'informations personnelles) Catégories de destinataires auxquelles les informations sont divulguées à des fins commerciales opérationnelles Finalités du traitement Informations d'identification de base ; informations sur l'appareil et autres identifiants uniques ; activité sur Internet ou sur d'autres réseaux ; informations commerciales ; informations professionnelles et relatives à l'emploi ; informations que vous fournissez ; déductions. Veuillez consulter la section "Comment nous divulguons les informations personnelles que nous collectons " pour une liste des catégories de destinataires auxquels nous pouvons divulguer ces catégories d'informations personnelles. Veuillez consulter la section "Comment nous utilisons les informations personnelles que nous collectons" pour une liste et une description des finalités de traitement applicables à ces catégories d'informations personnelles. Données de géolocalisation les sociétés affiliées, les distributeurs de nos produits et services, les prestataires de services, les partenaires Fournir nos services et notre assistance à la clientèle Opérations et
commerciaux, les autorités judiciaires et autres tiers afin de se conformer aux lois, réglementations et normes, les autres parties dans le cadre d'un litige objectifs commerciaux généraux Marketing, promotions et personnalisation Améliorer et développer de nouveaux produits et services Prévention de la fraude et sécurité Juridique et conformité Informations audio et visuelles les sociétés affiliées, les distributeurs de nos produits et services, les prestataires de services, les régulateurs, les autorités judiciaires et d'autres tiers afin de se conformer aux lois, réglementations et normes, les autres parties à un litige Fournir nos services et notre assistance à la clientèle Opérations et objectifs commerciaux généraux Améliorer et développer de nouveaux produits et services Prévention de la fraude et sécurité Juridique et conformité (b). Plates-formes de demande d'emploi Voir section 3(b). GetHired peut divulguer des informations personnelles aux catégories de destinataires suivantes à des fins professionnelles ou commerciales : Catégories d'informations personnelles (voir la section "Informations personnelles que nous collectons" pour une description de chaque catégorie d'informations Catégories de destinataires auxquelles les informations sont divulguées à des fins commerciales opérationnelles Finalités du traitement
personnelles) Informations d'identification de base ; données démographiques ; informations sur l'appareil et autres identifiants uniques ; activité sur Internet ou sur d'autres réseaux ; informations commerciales ; informations professionnelles et relatives à l'emploi ; informations sur l'éducation ; informations que vous fournissez ; déductions. Veuillez consulter la section "Comment nous divulguons les informations personnelles que nous collectons" pour une liste des catégories de destinataires auxquels nous pouvons divulguer ces catégories d'informations personnelles. Veuillez consulter la section "Comment nous utilisons les informations personnelles que nous collectons" pour une liste et une description des finalités de traitement applicables à ces catégories d'informations personnelles. Identifiants émis par le gouvernement les sociétés affiliées, les distributeurs de nos produits et services (y compris les revendeurs), les prestataires de services, les tiers avec lesquels vous êtes en relation (c'est-à-dire nos clients et/ou partenaires de référence), les régulateurs, les autorités judiciaires et d'autres tiers afin de se conformer aux lois, réglementations et normes, les autres parties à un litige Fournir nos services et notre assistance à la clientèle Opérations et objectifs commerciaux généraux Améliorer et développer de nouveaux produits et services Prévention de la fraude et sécurité Juridique et conformité Données de géolocalisation les sociétés affiliées, les distributeurs de nos produits et services (y compris les revendeurs), les prestataires de services, les partenaires commerciaux, les autorités judiciaires et autres tiers afin de se conformer aux lois, réglementations et normes, les autres parties à un litige. Fournir nos services et notre assistance à la clientèle Opérations et objectifs commerciaux généraux Marketing, promotions et personnalisation Améliorer et développer de nouveaux produits et services Prévention de la fraude et sécurité Juridique et conformité Informations audio et visuelles les sociétés affiliées, les distributeurs de nos produits Fournir nos services et notre assistance à la
et services (y compris les revendeurs), les prestataires de services, les régulateurs, les autorités judiciaires et d'autres tiers afin de se conformer aux lois, réglementations et normes, d'autres parties dans le cadre d'un litige clientèle Opérations et objectifs commerciaux généraux Améliorer et développer de nouveaux produits et services Prévention de la fraude et sécurité Juridique et conformité Les Services peuvent vous permettre de participer à certains programmes conçus pour vous mettre en valeur en tant que chercheur d'emploi et/ou votre Profil (tel que ce terme est défini dans les Conditions de service) en tant que Profil mis en valeur. Si vous choisissez de participer à un tel programme, GetHired peut publier et/ou distribuer votre Profil ou toute information personnelle contenue dans votre Profil à d'autres utilisateurs dans le cadre d'un tel programme. Cependant, vous conservez la possibilité de retirer votre participation à un tel programme à tout moment. Lorsque vous créez ou publiez un CV sur les services ou que vous soumettez un CV par l'intermédiaire des services en réponse à une offre d'emploi, ce CV est stocké dans notre base de données de CV consultable aux États-Unis. Vous pouvez contrôler le statut de votre CV en le définissant comme privé ou public, comme décrit ci-dessous. Privé. Si vous définissez votre CV comme privé, il n'est pas consultable par des employeurs potentiels ou d'autres personnes ayant accès à notre base de données de CV. Vous pouvez néanmoins utiliser votre CV pour postuler en ligne à une offre d'emploi. Si vous postulez en ligne à une offre d'emploi, votre CV sera transféré à l'employeur concerné, qui pourra en conserver une copie ou la distribuer à des tiers. Nous ne pouvons pas contrôler l'utilisation ou la conservation des informations contenues dans votre CV par ces tiers. Public. Si vous autorisez la recherche dans votre CV sans le rendre privé, tous les utilisateurs ayant accès à notre base de données de CV consultable (ou à des copies de celle-ci) auront accès à votre CV. Si vous souhaitez que vos coordonnées soient confidentielles, votre CV pourra être consulté par des employeurs potentiels, mais nous masquerons vos coordonnées. Vous devez également supprimer vos coordonnées de tout CV que vous publiez sur les services. Si vous utilisez un CV confidentiel pour postuler à un emploi en ligne, l'employeur auquel vous envoyez votre CV pourra consulter vos coordonnées afin de vous contacter au sujet de votre candidature. Les employeurs ou autres utilisateurs ayant accès à notre base de données de CV consultables peuvent se trouver dans des pays dont la législation en matière de protection des données peut ne pas être équivalente à celle de votre pays de résidence. En rendant votre CV consultable, vous consentez expressément à cet accès. Nous ne pouvons pas contrôler l'utilisation des CV par des tiers qui accèdent à ces CV (ou en font des copies) pendant qu'ils se trouvent dans notre base de données consultable.
(c). Plates-formes post-candidature liées à l'emploi (y compris Onboarding, Tax Credits, Time & Attendance, and Benefits Administration) Voir section 3(c). GetHired peut divulguer des informations personnelles aux catégories de destinataires suivantes à des fins professionnelles ou commerciales : Catégories d'informations personnelles (voir la section "Informations personnelles que nous collectons" pour une description de chaque catégorie d'informations personnelles) Quels sont les destinataires des informations divulguées à des fins commerciales opérationnelles ? Finalités du traitement Informations d'identification de base ; données démographiques ; données relationnelles ; informations sur l'appareil et autres identifiants uniques ; activité sur Internet ou sur d'autres réseaux ; informations commerciales ; informations professionnelles et liées à l'emploi ; informations sur l'éducation ; informations que vous fournissez ; déductions. Veuillez consulter la section "Comment nous divulguons les informations personnelles que nous collectons" pour une liste des catégories de destinataires auxquels nous pouvons divulguer ces catégories d'informations personnelles. Veuillez consulter la section "Comment nous utilisons les informations personnelles que nous collectons" pour une liste et une description des finalités de traitement applicables à ces catégories d'informations personnelles. Identifiants émis par le gouvernement les sociétés affiliées, les distributeurs de nos produits et services (y compris les revendeurs), les prestataires de services (y compris les sociétés de traitement des CV et de vérification des antécédents), les tiers avec lesquels vous êtes en relation (c'est-à-dire nos clients et/ou partenaires de référence), les autorités de réglementation, les autorités judiciaires et d'autres tiers afin de se conformer aux lois, Fournir nos services et notre assistance à la clientèle Opérations et objectifs commerciaux généraux Améliorer et développer de nouveaux produits et services Prévention de la fraude et sécurité Juridique et conformité
réglementations et normes, d'autres parties à un litige Données de géolocalisation les sociétés affiliées, les distributeurs de nos produits et services (y compris les revendeurs), les prestataires de services, les partenaires commerciaux, les autorités judiciaires et d'autres tiers afin de se conformer aux lois, réglementations et normes, les autres parties à un litige. Fournir nos services et notre assistance à la clientèle Opérations et objectifs commerciaux généraux Marketing, promotions et personnalisation Améliorer et développer de nouveaux produits et services Prévention de la fraude et sécurité Juridique et conformité Informations sur le paiement les sociétés affiliées, les tiers avec lesquels vous êtes en relation (c'est-à-dire nos clients), les régulateurs, les autorités judiciaires et d'autres tiers afin de se conformer aux lois, aux règlements et aux normes Fournir nos services et notre assistance à la clientèle Opérations et objectifs commerciaux généraux Prévention de la fraude et sécurité Juridique et conformité Données biométriques les sociétés affiliées, les tiers avec lesquels vous êtes en relation (c'est-à-dire nos clients), les prestataires de services (y compris les fournisseurs de logiciels biométriques), les autorités judiciaires et d'autres tiers afin de se conformer aux lois, réglementations et normes Fournir nos services et notre assistance à la clientèle Prévention de la fraude et sécurité Juridique et conformité Informations audio et visuelles les sociétés affiliées, les distributeurs de nos produits et services (y compris les revendeurs), les prestataires de services, les régulateurs, les autorités judiciaires et d'autres tiers afin de se conformer aux lois, réglementations et normes, d'autres parties dans le cadre Fournir nos services et notre assistance à la clientèle Opérations et objectifs commerciaux généraux Améliorer et développer de nouveaux produits et services Prévention de la fraude et sécurité
d'un litige Juridique et conformité 5 . Nos relations avec les sociétés affiliées Sous réserve de votre consentement si la loi applicable l'exige, nous pouvons désigner une société affiliée pour traiter les informations personnelles en tant que prestataire de services. Dans la plupart des cas, nous resterons responsables du traitement des informations personnelles par cette société conformément aux lois applicables en matière de confidentialité des données. Étant donné que nos sociétés affiliées sont situées dans le monde entier, les informations personnelles peuvent être transférées et stockées aux États-Unis ou dans un autre pays en dehors de votre pays de résidence, qui peut être soumis à des normes de protection des données différentes de celles de votre pays de résidence. Nous prenons les mesures appropriées pour transférer les informations personnelles conformément à la législation applicable, notamment en transférant les informations personnelles vers des pays reconnus comme offrant un niveau adéquat de protection juridique ou dans lesquels d'autres dispositions adéquates sont en place pour protéger vos droits à la vie privée. 6. Caractéristiques sociales Certaines fonctionnalités des Services vous permettent d'initier des interactions entre les Services et des services ou plateformes tiers, tels que les réseaux sociaux ("Fonctionnalités sociales"). Les fonctions sociales comprennent des fonctions qui vous permettent de cliquer et d'accéder aux pages de GetHired sur certaines plateformes tierces, telles que Facebook, Twitter et LinkedIn, le cas échéant, et, à partir de là, d'"aimer" ou de "partager" notre contenu sur ces plateformes. L'utilisation des fonctionnalités sociales peut entraîner la collecte et/ou l'utilisation de vos données par un tiers. Si vous utilisez les fonctionnalités sociales ou des services tiers similaires, les informations que vous publiez ou rendez accessibles peuvent être affichées publiquement par le service tiers que vous utilisez. GetHired et le tiers peuvent avoir accès aux informations vous concernant et concernant votre utilisation des Services et du service tiers. 7 . Anonymisation et agrégation des données Sous réserve de votre consentement si la loi l'exige, nous pouvons anonymiser ou agréger vos informations personnelles de manière à ce que vous ne soyez pas identifié ou identifiable à partir de celles-ci, afin d'utiliser les données anonymes ou agrégées, par exemple, à des fins d'analyse statistique et d'administration, y compris l'analyse des tendances, pour effectuer des travaux actuariels, pour adapter les produits et les services et pour effectuer des évaluations des risques et des analyses des coûts et des frais liés à nos produits et à nos services. Nous pouvons divulguer des données anonymes ou agrégées à nos filiales mondiales et à d'autres tiers. Cet avis de confidentialité ne limite pas l'utilisation ou la divulgation par GetHired de toute information anonymisée ou agrégée. Lorsque nous conservons ou utilisons des informations dépersonnalisées, nous continuerons à conserver et à utiliser les informations dépersonnalisées uniquement de manière dépersonnalisée et nous ne tenterons pas de ré-identifier les informations.
8. Cookies et autres technologies de suivi Nous utilisons des cookies et d'autres technologies de suivi similaires pour nous aider à recueillir des informations sur votre utilisation de nos Services. Les cookies peuvent également nous aider à exploiter nos services plus efficacement, à nous souvenir de vous lors de vos prochaines visites et à améliorer votre expérience d'utilisateur en fournissant des outils en temps réel, y compris des guides d'utilisation et des chat-bots. Nous recueillons également des informations statistiques sur l'utilisation de nos services afin d'améliorer continuellement leur conception et leur fonctionnalité, de comprendre comment ils sont utilisés et de nous aider à résoudre les questions les concernant. Les cookies et les technologies de suivi que nous pouvons utiliser sur les services appartiennent aux catégories suivantes : Strictement nécessaire. Ces cookies sont nécessaires au fonctionnement du site web et ne peuvent pas être désactivés dans nos systèmes. Ils ne sont généralement installés qu'en réponse à des actions que vous avez entreprises, telles que l'ouverture d'une session ou le remplissage d'un formulaire. Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu'il bloque ces cookies ou qu'il vous en avertisse, mais le blocage de ces cookies peut entraver la fonctionnalité des services. Performance. Ces cookies nous permettent de compter les visites et les sources de trafic afin de mesurer et d'améliorer les performances de nos services. Ils nous aident à savoir quelles sont les pages les plus et les moins populaires et à voir comment les visiteurs se déplacent dans les services. Toutes les informations collectées par ces cookies sont agrégées. Si vous n'autorisez pas ces cookies, nous ne saurons pas quand vous avez visité nos services et nous ne pourrons pas contrôler leurs performances. Fonctionnalité. Ces cookies permettent aux services d'offrir une fonctionnalité et une personnalisation améliorées. Ils peuvent être installés par nous ou par des fournisseurs tiers dont nous avons ajouté les services à nos pages. Si vous n'autorisez pas ces cookies, certains de ces services peuvent ne pas fonctionner correctement. Ciblage. Ces cookies peuvent être installés via nos services par nos partenaires publicitaires. Ils peuvent être utilisés par ces sociétés pour établir un profil de vos intérêts et vous montrer des publicités pertinentes sur d'autres sites. Ils sont basés sur l'identification unique de votre navigateur et de votre appareil Internet. Si vous n'autorisez pas ces cookies, la publicité sera moins ciblée. Comment supprimer ou bloquer les cookies et autres technologies de traçage ? Nous adhérons aux normes énoncées dans le présent avis de confidentialité et ne contrôlons pas actuellement les signaux "Do-Not-Track" des navigateurs, ni n'y répondons. Si vous ne souhaitez pas que des informations soient collectées par le biais de cookies, vous pouvez utiliser la bannière ou l'icône des paramètres des cookies sur le site pour faire des choix concernant l'utilisation des cookies. En outre, la plupart des navigateurs vous permettent de refuser automatiquement les cookies ou de choisir de refuser ou d'accepter un (ou plusieurs) cookie(s) particulier(s) provenant d'un site web donné. Vous pouvez également consulter le site http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/index.html. Toutefois, si vous n'acceptez pas les cookies, il se peut que vous subissiez des désagréments lors de l'utilisation de nos services. Il se peut également que vous ne receviez pas de publicité de notre part qui corresponde à vos
intérêts et à vos besoins. En outre, certains navigateurs et extensions de navigateurs prennent en charge le contrôle mondial de la protection de la vie privée ("GPC") qui peut envoyer un signal aux sites web que vous visitez, indiquant votre choix de refuser certains types de traitement de données. Grâce à notre plateforme de gestion des consentements, administrée par notre fournisseur OneTrust, les sites reconnaissent et répondent aux demandes d'exclusion faites à l'aide du GPC. 9. Vos droits juridiques (a). Visiteurs du site web qui ne sont pas titulaires d'un compte Sous réserve de certaines exceptions, et dans certains cas en fonction de l'activité de traitement que nous entreprenons, vous pouvez avoir le droit à Savoir si nous traitons des informations personnelles vous concernant ; Savoir comment sont utilisées les informations personnelles vous concernant ; Accéder, demander et recevoir les informations personnelles que nous avons collectées de manière portable ; refuser que les informations personnelles vous concernant soient vendues, "partagées" ou utilisées pour certaines activités de profilage ; demander que nous corrigions les inexactitudes dans les informations personnelles vous concernant ; et demander que nous supprimions les informations personnelles vous concernant. Vous pouvez nous contacter en utilisant les informations figurant dans la section "Comment nous contacter", ci-dessous, pour obtenir des informations supplémentaires sur la manière d'exercer vos droits. En outre, si vous résidez en Californie ou dans une autre juridiction dotée de lois similaires, veuillez consulter la section "Informations spécifiques à la région" ci-dessous pour plus de détails sur la manière d'exercer vos droits en matière de protection de la vie privée. (b). Plates-formes de demande d'emploi Si vous êtes un demandeur d'emploi ou un autre utilisateur d'une plateforme de demande d'emploi, veuillez contacter directement le client (c'est-à-dire l'employeur qui recrute et/ou le site web qui publie les offres d'emploi) et vous référer aux politiques de confidentialité du client pour plus d'informations sur vos droits individuels et sur la manière d'exercer ces droits. Si vous êtes un client qui utilise des plateformes d'offres d'emploi pour rechercher des employés, vous pouvez nous contacter en utilisant les informations figurant dans la section "Comment nous contacter", ci-dessous, pour obtenir des informations supplémentaires sur la manière d'exercer vos droits. (c). Plates-formes post-candidature liées à l'emploi (y compris Onboarding, Tax Credits, Time & Attendance, and Benefits Administration) Si vous êtes un employé utilisant les plateformes liées à l'emploi, veuillez contacter le client (c'est-à-dire votre employeur) et vous référer à sa politique de confidentialité pour plus d'informations sur vos droits individuels et sur la manière d'exercer ces droits. Si vous êtes un client qui utilise les plateformes liées à l'emploi pour gérer l'intégration de vos employés, les
crédits d'impôt, le temps et les présences, et l'administration des avantages sociaux, vous pouvez nous contacter en utilisant les informations figurant dans la section "Comment nous contacter", ci-dessous, pour obtenir des informations supplémentaires sur la manière d'exercer vos droits. 10. Sécurité et conservation des données GetHired maintient certaines garanties physiques, administratives et techniques conçues pour protéger les informations personnelles que vous fournissez via les services contre le risque de destruction, de perte, d'altération, d'accès, de divulgation ou d'utilisation accidentels, illégaux ou non autorisés. Toute tentative présumée de violation de nos politiques et procédures, ou toute action non autorisée impliquant nos systèmes d'information, est considérée comme une activité criminelle potentielle. Toute suspicion de méfait informatique peut être signalée aux autorités compétentes. N'oubliez pas que les communications sur l'internet, telles que les courriels, ne sont pas sécurisées. Nous nous efforçons de préserver la sécurité des informations personnelles qui nous sont communiquées par l'intermédiaire de nos services, conformément aux obligations qui nous incombent en vertu des lois et réglementations applicables. Toutefois, comme tous les opérateurs de sites web, nous ne pouvons pas garantir la sécurité des données transmises par l'internet. Nous conservons les informations personnelles que nous recueillons pendant des périodes différentes en fonction de leur nature et de l'usage que nous en faisons, mais uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des objectifs commerciaux ou juridiques légitimes pour lesquels nous les avons recueillies. Les critères utilisés pour déterminer nos périodes de conservation sont les suivants : La durée de la relation que nous entretenons avec vous et des services que nous vous fournissons, par exemple, tant que vous avez un compte chez nous ou que vous continuez à utiliser nos services, et la durée pendant laquelle nous pouvons avoir un besoin légitime de faire référence à des informations personnelles pour résoudre des problèmes qui pourraient survenir ; S'il existe une obligation contractuelle à laquelle nous sommes soumis, par exemple, nos contrats avec nos clients peuvent spécifier une certaine période pendant laquelle nous sommes tenus de conserver les informations au nom de nos clients ; s'il existe une obligation légale à laquelle nous sommes soumis ; par exemple, certaines lois nous obligent à conserver les enregistrements de vos transactions pendant un certain temps avant de pouvoir les supprimer ; et L'opportunité de conserver les données à la lumière de notre situation juridique, notamment en ce qui concerne les délais de prescription applicables, les litiges ou les enquêtes réglementaires. 11. Détails de connexion et votre responsabilité Sous réserve de votre consentement si la loi l'exige, nous collecterons et traiterons les informations personnelles nécessaires à la mise en place et à la gestion de vos identifiants de connexion à nos services. Nous utiliserons des "cookies" pour "mémoriser" la machine ou tout
autre appareil que vous utilisez pour accéder à nos services (voir "Cookies et autres technologies de suivi" ci-dessus).Cookies et autres technologies de suivi " ci-dessus). N'oubliez pas que si nous vous contactons, nous ne vous demanderons jamais votre mot de passe dans un courriel, un message ou un appel téléphonique non sollicité. Si vous choisissez d'utiliser la fonction de connexion disponible sur nos services, vous êtes tenu de respecter les procédures de sécurité que nous établissons dans toute documentation que nous vous fournissons dans le cadre du processus. Vous êtes responsable de la confidentialité du mot de passe, ainsi que de la protection de la confidentialité des informations relatives à votre compte. 12. Gestion des préférences Sous réserve de votre consentement si la loi applicable l'exige, nous pouvons utiliser les informations personnelles pour vous fournir des informations de marketing direct sur nos produits et services, ainsi que sur ceux de nos filiales mondiales et de tiers. Notre marketing direct peut se faire par courrier électronique, par téléphone, par courrier postal ou par SMS, ou par toute autre méthode jugée pertinente. Nous prendrons des mesures pour garantir que tout marketing direct de notre part envoyé par voie électronique vous offre un moyen simple de mettre fin aux communications ultérieures, conformément à la législation applicable. Par exemple, dans les courriels, nous pouvons vous fournir un lien de désabonnement ou une adresse électronique à laquelle vous pouvez envoyer une demande de désabonnement. En outre, si nous avons besoin de votre consentement pour des communications de marketing direct en vertu de la loi applicable, et si vous donnez votre consentement, vous pourrez changer d'avis à tout moment. Veuillez noter que si vous refusez de recevoir des communications de marketing de notre part, nous pourrons toujours vous envoyer des messages administratifs, transactionnels ou d'information, auxquels vous ne pouvez pas vous soustraire. 13. Les enfants Nos services ne s'adressent pas aux enfants et ne sont pas destinés à être utilisés par des enfants de moins de 16 ans. Nous ne sollicitons ni n'acceptons sciemment aucune information personnelle de la part de personnes âgées de moins de 16 ans. Si vous avez moins de 16 ans, n'utilisez pas et ne fournissez pas d'informations sur les services ou par le biais de l'une de leurs fonctions. 14. Liens externes Nous pouvons fournir des liens sur nos services vers des sites web ou des services de tiers qui ne sont pas sous notre contrôle. Nous n'approuvons ni ne donnons aucune garantie de quelque nature que ce soit concernant le contenu de ces sites web ou services tiers ou concernant les produits et services qu'ils offrent. Nous ne faisons aucune déclaration concernant l'utilisation de ces sites web ou services. Veuillez noter que nous ne sommes pas responsables des pratiques en matière de protection de la vie privée des opérateurs d'autres sites web ou services. Nous encourageons nos utilisateurs à être vigilants lorsqu'ils quittent nos services. Vous devez lire attentivement tout autre avis relatif à la protection de la vie privée et aux cookies avant d'accéder aux sites web et services de tiers et de les utiliser.
15. Utilisateurs internationaux Les services sont contrôlés et exploités par nous depuis les États-Unis et ne sont pas destinés à nous soumettre aux lois ou à la juridiction d'un État, d'un pays ou d'un territoire autre que celui des États-Unis. Toute information que vous nous fournissez en utilisant les services peut être stockée et traitée, transférée et accessible depuis les États-Unis et d'autres pays qui peuvent ne pas garantir le même niveau de protection des informations personnelles que celui dans lequel vous résidez. Toutefois, nous traiterons vos informations personnelles conformément au présent avis de confidentialité, quel que soit l'endroit où vos informations personnelles sont stockées/accédées. 16. Changements et mises à jour Nous nous réservons le droit, à notre seule discrétion, de modifier, de mettre à jour ou de changer de quelque manière que ce soit le présent avis de confidentialité. La légende "Dernière mise à jour" en haut de cet avis de confidentialité indique la date de la dernière révision de cet avis de confidentialité. Toute modification entrera en vigueur lorsque nous publierons l'avis de confidentialité révisé sur nos services. Lorsque la loi applicable l'exige, si nous apportons des modifications importantes ou significatives à l'avis de confidentialité, nous vous informerons de la mise à jour par le biais d'une fenêtre contextuelle, d'un courrier électronique, d'une notification dans les services ou de toute autre méthode par laquelle nous communiquons avec vous. 17. Vérification d'une demande de droits Si vous demandez à exercer un droit à la vie privée, nous vérifierons votre demande et y répondrons conformément à la législation applicable, en tenant compte du type et de la sensibilité des informations personnelles faisant l'objet de la demande. Nous pouvons refuser d'accéder à votre demande si une exception s'applique. Afin d'accéder à toute demande d'accès ou de suppression, nous vous demanderons de fournir suffisamment d'informations pour nous permettre de vérifier votre identité. La manière dont nous vous demandons de vérifier votre identité peut varier en fonction de votre relation avec nous et est décrite plus loin. (a). Visiteurs du site web qui ne sont pas titulaires d'un compte Si vous êtes un utilisateur qui interagit avec nos services mais n'est pas titulaire d'un compte, nous pouvons vous demander, pour vérifier votre demande, de fournir votre nom, votre adresse physique, votre adresse électronique, vos coordonnées et/ou d'autres informations sur votre relation ou vos interactions antérieures avec nous. Nous vérifierons ensuite votre demande et y répondrons conformément à la législation applicable, en tenant compte du type et de la sensibilité des informations personnelles faisant l'objet de la demande. Il se peut que nous devions vous demander des informations personnelles supplémentaires, telles que votre date de naissance ou votre identifiant gouvernemental, afin de nous protéger contre les demandes frauduleuses. Vous seul, ou une personne légalement autorisée à agir en votre nom, pouvez faire une demande vérifiable de consommateur concernant vos informations personnelles. Si vous
souhaitez que votre agent fasse une demande en votre nom, si la loi applicable le permet, l'agent peut exercer ces droits comme indiqué ci-dessus. Nous traiterons la demande de l'agent conformément au droit applicable. Dans le cadre de notre processus de vérification, nous pouvons demander à l'agent de fournir, le cas échéant, la preuve de son statut d'agent autorisé. En outre, nous pouvons vous demander de vérifier votre identité comme indiqué dans la présente section ou de confirmer que vous avez autorisé l'agent à soumettre la demande. (b). Plates-formes de demande d'emploi Si vous êtes un utilisateur qui interagit avec nos plateformes de demande d'emploi en tant que demandeur d'emploi, nous sommes un prestataire de services qui traite des informations pour le compte d'employeurs et de sites web d'offres d'emploi. Si vous avez des questions sur les droits légaux que vous pouvez avoir en ce qui concerne vos informations personnelles, veuillez consulter l'employeur et/ou le site web d'offres d'emploi. (c). Plates-formes post-candidature liées à l'emploi (y compris Onboarding, Tax Credits, Time & Attendance, and Benefits Administration) Si vous êtes un utilisateur qui interagit avec nos plateformes de post-candidature liées à l'emploi en tant qu'employé, nous sommes un prestataire de services qui traite des informations pour le compte d'employeurs. Si vous avez des questions sur les droits légaux que vous pouvez avoir en ce qui concerne vos informations personnelles, veuillez consulter l'employeur et/ou le site web d'offre d'emploi. 18. Comment nous contacter Si vous avez des questions sur le présent avis de confidentialité ou si vous souhaitez exercer vos droits tels que décrits dans le présent avis de confidentialité, vous pouvez soumettre une demande en remplissant ce formulaire ou vous pouvez nous contacter comme suit : GetHired, Inc. 3550 Lenox Rd NE Suite 3000 Atlanta, GA 30326 privacy@globalpay.com 888-320-4456 19 . Informations spécifiques aux régions Informations pour les résidents de Californie et d'autres juridictions similaires Cette section complète l'avis de confidentialité ci-dessus et décrit plus en détail la manière dont nous collectons, utilisons et divulguons les informations personnelles que nous recueillons sur les résidents de Californie et d'autres juridictions similaires. Catégories d'informations personnelles que nous collectons et objectifs de la collecte, de l'utilisation et de la divulgation
Vous trouverez une liste des catégories d'informations personnelles que nous collectons dans la section "Types d'informations personnelles que nous collectons" ci-dessus. Pour plus de détails concernant les sources à partir desquelles nous obtenons des informations personnelles, veuillez consulter la section "Sources d'informations personnelles" ci-dessus. Nous collectons et utilisons les informations personnelles à des fins professionnelles ou commerciales décrites dans la section "Comment nous utilisons les informations personnelles que nous collectons" ci-dessus. Nos divulgations d'informations personnelles et les catégories de destinataires sont décrites dans la section "Comment nous divulguons les informations personnelles" ci-dessus. Ne pas vendre ou partager mes informations personnelles Sauf indication contraire dans un avis spécifique, et sous réserve de votre consentement lorsque la loi applicable l'exige, nous ne vendons pas vos informations personnelles à des tiers en échange d'une compensation financière. Nous ne vendons ni ne "partageons" (à des fins de publicité comportementale inter-contexte) les informations personnelles, y compris les informations personnelles sensibles, des mineurs de moins de 16 ans. Sachez toutefois que toute information personnelle que vous indiquez comme étant affichée publiquement sur ou via les services devient accessible au public et peut être collectée et utilisée par d'autres sans restriction. Si vous divulguez volontairement des informations personnelles par l'intermédiaire des services, ces informations peuvent être consultées par un employeur concerné ou par d'autres utilisateurs des services. Certains des services utilisent des cookies, y compris des cookies créés par d'autres sociétés et placés sur votre navigateur lorsque vous visitez ces services. Nous utilisons ces cookies pour améliorer votre expérience et pour recueillir des informations sur nos clients et sur les performances de nos services. Toutefois, les entreprises qui nous fournissent ces cookies ont également accès aux données collectées par leur intermédiaire et peuvent les utiliser à des fins de publicité ciblée. Notre utilisation de ces cookies tiers peut donc être considérée comme un "partage" de vos informations personnelles en vertu de la loi californienne ou comme un traitement à des fins de publicité ciblée en vertu d'autres lois sur la protection de la vie privée. Si vous résidez en Californie ou dans une autre juridiction dotée de lois similaires, cela signifie que vous avez le droit de vous désinscrire. Si vous ne l'avez pas encore fait, vous pouvez refuser l'installation de tous les cookies non nécessaires en ajustant vos paramètres de cookies. Vous pouvez également utiliser les CGP pour indiquer votre choix de refuser certains types de traitement de données, y compris les ventes et les "partages" d'informations personnelles. Grâce à notre plateforme de gestion des consentements, administrée par OneTrust, les sites reconnaissent et répondent aux demandes d'exclusion formulées à l'aide des CGP. Collecte, traitement et divulgation d'informations personnelles sensibles Les informations personnelles sensibles comprennent les informations personnelles définies comme sensibles en vertu des lois applicables en matière de protection de la vie privée et des données. Sous réserve de votre consentement lorsque la loi applicable l'exige, nous collectons, traitons et divulguons les informations personnelles sensibles dans le but de : fournir les biens ou services demandés ; assurer la sûreté, la sécurité et l'intégrité ; contrer les actions illicites ou illégales ; utilisation transitoire à court terme telle que l'affichage de publicités non personnalisées de première partie ; prestation de services pour notre entreprise, y compris la
gestion et l'entretien des comptes, le service à la clientèle, le traitement ou l'exécution des commandes et des transactions, la vérification des informations sur les clients, le traitement des paiements, le financement, les services analytiques, le stockage ou la prestation de services similaires au nom de notre entreprise ; activités liées au contrôle de la qualité et de la sécurité ou à l'amélioration des produits ; et autres collectes et traitements qui n'ont pas pour but de déduire des caractéristiques d'un individu. Nous n'utilisons pas les informations personnelles sensibles à d'autres fins. Droits et demandes Si vous interagissez avec nos services dans le but d'établir une relation directe avec nous, sous réserve de certaines exceptions, et dans certains cas en fonction de l'activité de traitement que nous entreprenons et/ou de votre état de résidence, vous pouvez disposer d'un ou de plusieurs des droits suivants. Droit de savoir quelles sont les informations personnelles collectées, utilisées, divulguées, vendues et "partagées". Vous avez le droit de savoir si nous traitons des informations personnelles vous concernant et d'accéder à ces informations personnelles. Si vous résidez en Californie, vous pouvez également nous demander de vous divulguer : les catégories d'informations personnelles que nous avons recueillies à votre sujet et les catégories de sources à partir desquelles nous avons recueilli ces informations personnelles ; l'objectif professionnel ou commercial pour lequel nous avons collecté, "partagé" ou vendu les informations personnelles vous concernant ; les catégories d'informations personnelles vous concernant que nous avons "partagées" ou vendues et les catégories de tiers avec lesquels nous avons "partagé" ou auxquels nous avons vendu les informations personnelles vous concernant ; et les catégories d'informations personnelles vous concernant que nous avons divulguées à des fins professionnelles et les catégories de tiers auxquels nous avons divulgué ces informations à des fins professionnelles. Droit de recevoir une copie des informations personnelles Vous avez le droit de demander que nous vous fournissions les éléments spécifiques des informations personnelles, y compris une copie de ces informations personnelles dans un format portable. Droit de refuser la vente d'informations personnelles Vous pouvez nous demander de ne pas vendre à des tiers les informations personnelles vous concernant. Voir la section
"Ne pas vendre ou partager mes informations personnelles" pour plus d'informations. Droit de refuser la publicité ciblée, y compris le "partage" des informations personnelles pour la publicité comportementale inter-contexte Vous pouvez nous demander de vous exclure de la publicité ciblée, y compris de cesser de "partager" des informations personnelles vous concernant à des fins de publicité comportementale inter-contexte. Voir la section "Ne pas vendre ou partager mes informations personnelles" pour plus d'informations. Droit de demander la suppression Dans certaines circonstances, vous avez le droit de faire supprimer les informations personnelles vous concernant. Droit à l'égalité de service et de prix ("non-discrimination") Votre choix d'exercer vos droits en matière de protection de la vie privée ne sera pas utilisé comme base de discrimination à votre égard en ce qui concerne les services offerts ou les prix. Droit de demander une correction Vous avez le droit de nous demander de corriger les inexactitudes dans vos informations personnelles. Droit de limiter l'utilisation et la divulgation d'informations personnelles sensibles Dans certaines circonstances, vous pouvez nous demander de limiter l'utilisation et la divulgation de vos informations personnelles sensibles. Droit de recours Selon votre État de résidence, si nous refusons de donner suite à votre demande, vous pouvez faire appel de ce refus dans un délai raisonnable à compter de la réception de la notification du refus. Pour faire appel, vous pouvez nous contacter à l'adresse privacy@globalpay.com ou remplir ce formulaire et sélectionner "Appel d'une décision concernant une demande antérieure" sous "Type de demande". Vous pouvez demander à bénéficier de l'un des droits susmentionnés en utilisant les coordonnées figurant dans la section "Comment nous contacter" du présent avis. Californie Shine the Light Si vous résidez en Californie, vous pouvez demander des informations sur les catégories d'informations personnelles (le cas échéant) que nous partageons avec des tiers ou des sociétés affiliées à des fins de marketing direct. Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations, veuillez nous adresser une demande écrite en utilisant les informations fournies dans la section "Comment nous contacter" du présent avis de confidentialité. Informations pour les résidents du Québec
Transferts transfrontaliers d'informations à caractère personnel Si vous résidez au Québec et que nous recueillons des informations personnelles vous concernant au Québec, ces informations seront communiquées en dehors du Québec à d'autres endroits au Canada, aux États-Unis et dans d'autres lieux où nous ou nos fournisseurs de services traitons vos informations, aux fins décrites ci-dessus. Gouvernance des données Nous maintenons un programme de gouvernance pour la protection des informations personnelles que nous recueillons. Ce programme comprend des politiques et des procédures conçues pour nous aider à respecter le présent avis de confidentialité. Ce programme exige des employés qu'ils protègent la confidentialité des informations personnelles que nous traitons tout au long de leur cycle de vie. Le programme comprend un code de conduite des employés, des procédures de signalement des violations, des politiques de conservation et de destruction des données, la formation des employés et des procédures pour traiter les plaintes et permettre aux personnes d'accéder à leurs informations personnelles conformément au présent avis de confidentialité. GetHired a mis en place des contrôles et des mécanismes pour protéger les données à chaque étape du cycle de vie des données, depuis leur collecte ou leur création jusqu'à leur élimination. Droits des personnes concernées Droit de désindexation ou droit d'effacement Vous avez le droit de nous demander de supprimer les informations personnelles que nous avons recueillies auprès de vous et que nous avons conservées, sous réserve de certaines exceptions. Par exemple, nous pouvons refuser votre demande de suppression si la conservation de vos informations est nécessaire pour nous permettre de recouvrer des paiements, de détecter des incidents de sécurité ou de nous protéger contre des activités illégales. Arrêt de la diffusion Vous avez le droit de demander que nous cessions de diffuser vos informations personnelles si la diffusion est contraire à la loi ou à une décision de justice, ou dans certaines autres circonstances. Droit à la portabilité des données Vous avez le droit de recevoir les informations personnelles informatisées que vous nous avez fournies directement, par exemple en ouvrant un compte, dans un format couramment utilisé et lisible par machine. Vous disposez de ce droit afin de pouvoir transmettre vos informations à une autre organisation sans entrave.